Tartalomjegyzék
Tartsunk egy kis időutazást! Képzeljük el, hogy irodánkban a papír az úr: minden dokumentum, szerződés, jelentés papírformátumban van, és szekrények sorai őrzik ezeket a kincseket. A sok papír rengeteg helyet foglal, a nyomtatás pedig nemcsak időt, de pénzt is emészt fel. Valamint, valljuk be, a papírdokumentumok közötti keresgélés nem tartozik a szórakoztató tevékenységek közé.
De nézzük a jó oldalát: a digitális transzformációra még bőven van lehetőségünk! Engedd meg, hogy elkalauzoljunk téged az irodai dzsungelből a hatékonyabb digitális munkavégzés birodalmába. Bemutatjuk neked azt az 5 lépést, melyeken keresztül te is megérkezhetsz egy hatékonyabb, fenntarthatóbb és lényegesen olcsóbb működéshez.
Nem minden fájlra van szükség digitális formában. Nem kell minden folyamatunkat, dokumentumainkat digitalizálni! Ne legyen az elvünk az, hogy mindent beszkennelünk, hiszen ez csak tovább rontja a helyzetet. Fontos kiválasztani, mely dokumentumok azok, amelyeket meg kell őriznünk, és melyeket selejtezhetjük ki bátran. Nézzük úgy, mint egy nagy irodai tavaszi takarítást – amit nem használunk, azt bátran dobjuk ki!
Amikor eldöntöttük, mely dokumentumokat szeretnénk megőrizni, jöhet a digitalizálás. Gondoljunk csak bele, mennyivel könnyebb lesz a munkánk, ha az összes fontos dokumentumot pár kattintással megtaláljuk! Az otthonról dolgozó munkatársak is hálásak lesznek, hiszen nem kell majd fizikai dokumentumokat cipelniük magukkal, ha minden digitálisan elérhető.
A dokumentumok digitalizálása után jöhet a tárolás. És itt jön képbe a felhő! Higgyétek el, sokkal kényelmesebb és biztonságosabb, ha a fájlszekrény helyett egy jelszóval védett, bárhol elérhető felhőben tároljuk az adatainkat. Ráadásul olcsóbb is, és persze fenntarthatóbb.
Amint digitalizáltuk és tároltuk adatainkat, megtehetjük a következő lépést: az automatizálást. Az automatizálás az ismétlődő munkafolyamatokat veszi le a vállunkról, így több idő jut kreatívabb feladatokra, vagy akár egy kávészünetre is. Sok ilyen marketing automatizációs eszközt ismerünk, azonban a szerződéskötés sokszor még mindig a klasszikus úton történik, azonban ezen igyekszünk mi, az eSzerződés.hu-nál segíteni!
A digitális átalakulás utolsó lépése az adatelemzés. Az adatokból levonható következtetések, azokból kinyerhető információk segítenek a céges döntések meghozatalában, és a jövőbeni tervek kialakításában. Vagyis, az irodai papírdzsungel helyett egy digitális aranybányát kapunk!
A digitális átalakulás kalandos útja rengeteg előnnyel jár, a hatékonyabb munkavégzéstől kezdve az adatbiztonságig. Tehát mielőtt belemerülnél a digitális átalakításba, beszélgess velünk. Segíthetünk a papír és digitális eszközeitek értékének megőrzésében és felhasználásában, bármilyen formátumban legyenek is, és kulcsot adhatunk egy teljesen átalakított és integrált vállalkozáshoz. Vágjunk bele a digitális kalandba együtt!
A cikket az Iron Mountain „Digital transformation: Are we there yet?” című összefoglalója inspirálta.
Érdekel, milyen extra funkciókkal találkozol az Eszerződés.hu-nál?
—-
Próbáld ki költségektől és kötelezettségektől mentesen az elektronikus szerződést, csapatunk szívesen válaszol a felmerülő kérdésekre is. Kezeld a szerződéstkötést igazán 21. századi módon! Ha kérdésed ven, írj nekünk Facebookon!
A blogposztokban megjelenő minden információ tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A blogon szereplő információ nem használható jogi tanácsadás, információ vagy vélemény helyettesítéseként.
Mórász Márton, a Proab Bookkeeping Kft. alapító és ügyvezető igazgatója büszkén mutatja be vállalkozásukat és az általuk fejlesztett egyedülálló könyvelési szolgáltatást. Magyarország egyetlen egyéni vállalkozó specialista könyvelőirodájaként a Proab Bookkeeping Kft. teljes mértékben az egyéni vállalkozókra fókuszál, és olyan modern megoldást kínál, amely forradalmasítja a könyvelést a XXI. században.
Egy kis- vagy közepes vállalkozás (KKV) jogi szempontból számos kockázatot visel. Ha megfelelően felkészülsz ezekre, és csökkented a kockázatot, akkor nem kell tartanod a kellemetlenségektől, úgyhogy ezekre is hozunk javaslatokat. Az alábbiakban néhány tipikus jogi veszélyt sorolunk fel, amelyek a KKV-kra vonatkozhatnak, és persze a kockázat csökkentésének lehetőségeit is mutatjuk.
Az elektronikus aláírások régóta velünk vannak, de igazán a COVID-19 okozta pandémia alatt kerültek igazán reflektorfénybe. Ami igazán fontos a fenntarthatóság szempontjából, az az, hogy ezeket nem kell kinyomtatni x példányban és y példányszámban pedig iktatni.