„Sok papírmunkától szabadultunk meg” – A Don’t Panic Nyelviskola vezetője az Eszerződés.hu használatáról

Több száz szerződés egyetlen rendszeren belül, minden munkatárs által kezelhető és előkereshető módon – ez önmagában nagy érték egy cégben, ha az adminisztráció gyorsításáról, egyszerűsítéséről van szó. Várdai Lászlóval, a győri Don’t Panic Nyelviskola vezetőjével beszélgettünk arról, hogy hogyan működik cégüknél az elektronikus szerződéskötés. Esetükben nem minden szerződéstípus, és nem minden egyes aláírás költöztethető a felhőbe, de ami igen, azt már biztosan nem kell fizikai mappákban rendezgetniük munkatársaikkal az irodában. Olvasd el, hogy milyen előnyöket hozott az elektronikus szerződések bevezetése a győri nyelviskolában!

1. Bemutatnád röviden a céget, ahol az Eszerződés.hu-t használjátok elektronikus szerződéskötésre?
2. A „Don’t Panic” Nyelviskola egy aránylag kis cég Győrben, mely az országos franchise hálózat részeként működik. Azt a döntést, hogy átállunk az elektronikus szerződéskötés használatára, nem én kezdeményeztem, hanem maga a franchise központ tette kötelezővé, és az Eszerződés.hu-t ajánlotta platformként. Alaposan körülnéztünk egyébként a piacon, úgyhogy meggyőződtünk róla, ez a legmegfelelőbb választás számunkra. Mindennapi szerződéses ügyeink intézése során használjuk a platformot, főként az oktatási szerződéseink elektronikus megkötésére. Több száz szerződést hoztunk már létre a rendszerben, és az egyik legnagyobb előnyének azt látjuk, hogy ezeket nem kell mappákban rendezgetnünk az irodában. Jóval kevesebb papírt használunk azóta, ami rendkívül fontos számunkra.

„Könnyen és elegánsan kezelhetjük a szerződéseket, elektronikus úton”

2. Hogyan zajlott az oktatási szerződések megkötése, mielőtt az Eszerződés.hu-ra váltottatok?
3. A korábbi szerződéskötés hivatalosan papír alapon vagy PDF-formátumban elkészítve, e-mailen küldve történt, mert az adószabályok miatt mindig fontos volt, hogy legyenek írásos megállapodásaink. Bár a papíralapú szerződések kitöltése egyidejűleg a diákokkal nem vett igénybe több időt, az elektronikus megoldás kényelmesebbnek bizonyult. Az Eszerződés.hu-val könnyen és elegánsan kezelhetjük a szerződéskötési folyamatokat, miközben nem kell kinyomtatnunk a dokumentumokat és az esetleges postázásra, a szerződések tárolására sem kell költenünk.

3. Hogyan fogadták az ügyfeleitek, azaz a nyelviskola tanulói az elektronikus szerződéseket, és milyen visszajelzéseket kaptatok tőlük?
4. Tapasztaltunk különféle reakciókat az ügyfeleinktől az elektronikus szerződésekre, mert sokan nehezen értik meg, miért kérjük el személyes adataikat, melyeket már már korábban is rögzítettük. De mivel számukra is épp olyan fontosak a rendszer biztonsági intézkedései, mindig biztatjuk őket a regisztráció elvégzésére. Az Eszerződés.hu lehetőséget biztosított arra, hogy hatékonyabban kezeljük a szerződéseket, és az ügyfelek számára is kényelmesebb megoldást kínál.
   Mivel az aláírás általában nem történik meg azonnal a megállapodás megkötésekor, hanem későbbi időpontban jön létre, az ügyfeleknek időt kell szánniuk a link megnyitására, a fiók létrehozására, a dokumentum átolvasására, és az aláírás gomb megtalálására. Ebben a folyamatban segítünk nekik, ha szükség van rá és örömmel látjuk, hogy a rendszerünk könnyebbé teszi számukra ezt az adminisztratív feladatot.

4. Ajánlottad már az Eszerződés.hu-t másoknak, és ha igen, miért?
5. Igen, szűk szakmai körökön belül általában az Eszerződés.hu-t ajánljuk, mert a jelenlegi biztonsági szint mellett ez az egyetlen elérhető opció számunkra. Bár látunk még bőven továbbfejlesztési lehetőségeket, a rendszer magyar nyelven elérhető és magyar supporttal rendelkezik, ami mindenképp előnyt jelent. Az Eszerződés.hu rendszere is gyorsabbá vált az elmúlt hónapokban, és az ügyfelek adatainak könnyű hozzáférhetősége is pozitívum. Ezen kívül a rendszer lehetőséget nyújt a hatékonyabb munkavégzésre és a gyorsabb aláírásra, ami a mindennapi működésünk szempontjából fontos. A rendszer lehetővé teszi számunkra, hogy gyorsan és könnyedén szerkesszük vagy aláírjuk a szerződéseket, az ügyfeleink adatai könnyen elérhetők, és a rendszer segítségével könnyedén együttműködhetünk, akár többen is. A két felhasználói fióknak köszönhetően könnyen és kényelmesen használjuk a rendszert munkatársammal mindketten, és a rendszer legnagyobb előnye, hogy elektronikus formában tárolja a szerződéseinket, és nincs szükségünk a nyomtatásra.

Olvasd el további esettanulmányainkat az Eszerződés.hu bevezetéséről!

• A digitalizáció hatalma: szerződések kezelése papírhasználat nélkül – esettanulmány a SalesAutopilot elektronikus szerződéskötési folyamatairól
• Könyvelő cégként a digitalizáció élvonalában az Eszerződés.hu-val

Használnád cégedben?

KIPRÓBÁLOM

A blogposztokban megjelenő minden információ tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A blogon szereplő információ nem használható jogi tanácsadás, információ vagy vélemény helyettesítéseként.