Balázs cikkei

Manapság minden termék, szoftver vagy akár szakmai kifejezés hárombetűs rövidítést kap, a szlengben és az üzleti életben is. Az egyiket ebben a cikkben részletesen be is mutatjuk, ami egyre sűrűbben hangzik el online megbeszéléseken. Itthon is ismert az ERP (Enterprise Resource Planning, vagyis Vállalati Erőforrástervezés) vagy a CRM (ügyfélkapcsolat-kezelés, angolul Customer Relationship Management), de a CLM egyelőre inkább csak külföldön terjedt el. A CLM azaz Contract Lifecycle Management egy szerződés teljes életciklusának menedzselését takarja.

Egy kis- vagy közepes vállalkozás (KKV) jogi szempontból számos kockázatot visel. Ha megfelelően felkészülsz ezekre, és csökkented a kockázatot, akkor nem kell tartanod a kellemetlenségektől, úgyhogy ezekre is hozunk javaslatokat. Az alábbiakban néhány tipikus jogi veszélyt sorolunk fel, amelyek a KKV-kra vonatkozhatnak, és persze a kockázat csökkentésének lehetőségeit is mutatjuk.

Mi lehet a Coca Cola receptje? Hogyan párolják le a Jack Daniel’s whiskey-t? És a leghíresebb gyorséttermek know how-ját meg tudnád szerezni? Talán közhely, de a sikeres vállalat felépítéséhez kemény munkára és elköteleződésre van szükség. Arra viszont ritkábban gondolunk, hogy egyetlen vállalkozás sem szeretné, ha az üzleti titkai vagy megoldásai rossz kezekbe kerülnének. Ezért nemcsak a legismertebb világmárkák, hanem a legkisebb kkv-k is gyakran alkalmaznak titoktartási nyilatkozatot, ami hatékony módja a legbizalmasabb és legértékesebb információk védelmének.

Egy 2022-es, széleskörű kutatásból kiderült, hogy a magyar lakosság túlnyomó része még az online ügyintézéstől, vagy az online rendeléstől, vásárlástól is tart, nemhogy az online történő szerződéskötéstől vagy a számlázástól. Ahol nem kötelező a vállalkozások és magánszemélyek megjelenése az online térben, ott általában még mindig személyesen intézik az ügyeiket. Jogos a félelem vagy teljesen alaptalan?

A szerződés megerősítése, azaz a foglaló és a kötbér rendszere fontos elemei a különböző üzleti és jogi megállapodásoknak. Ezek a Polgári Törvénykönyvben is szabályozott eszközök segíthetnek a szerződések még erősebbé tételében. Akár papíron (reméljük, hogy nem!), akár elektronikusan (ez sokkal korszerűbb megoldás) zajlanak – egy cég jogi folyamatai mindig nagyon magas fokú biztonságot igényelnek. Cikkünkben megmutatjuk, milyen eszközök állnak ehhez a rendelkezésedre!

A szerződésekhez szeretünk segítséget kérni – akár cégvezetőként kerül az asztalunkra a feladat, akár olyan munkatársként, akinek a szerződéskötés a munkaköréhez tartozik. A legtöbb nagyvállalatnál egy szerződés nagyon sok kézen és véleményezési körön megy keresztül, de amikor egyedül marad az ember a szerződéssel, és nincs, aki átnézze, bizonytalannak érezheti magát. Pedig ahogy a számlázásnál a legnagyobb online számlakezelő programokba történő regisztráció után az adminisztrátori vagy könyvelői jogosultságokat rögtön kiadjuk a megfelelő személynek, a szerződések esetén is megoldható ugyanez a fajta feladatmegosztás, és vele a biztonság.

Minél több a digitális eszköz és megoldás a világban, minél jobban fellazulnak a munkáltatói követelmények, és minél több a szabadúszó munkavállaló, annál jobban duzzad a digitális nomádok tábora is. Talán magad is ismersz laptoppal utazgató freelancereket, akik egyik nap Thaiföldről, másik nap a XIII. kerületből jelentkeznek be az online megbeszélésekre, de mindig pontosan tisztában vannak a legfrissebb felhőmegoldásokkal, hiszen azokon „élnek”.

Szerződéskötés előtt érdemes mindig utánajárni, hogy pontosan kivel is szerződünk. Ha társasággal, azaz valamilyen céggel szerződünk, akkor már számos különböző szolgáltatás elérhető Magyarországon is, ami megmutatja az adott cég naprakész információit. Ha teljesen új partnerrel dolgozunk, ezt szinte mindig érdemes használni, nehogy egy problémás, vagy akár a megszűnés szélén álló céggel szerződjünk, és a munkánk után ne lássuk a jövedelmet.

Az elektronikus aláírások régóta velünk vannak, de igazán a COVID-19 okozta pandémia alatt kerültek igazán reflektorfénybe. Ami igazán fontos a fenntarthatóság szempontjából, az az, hogy ezeket nem kell kinyomtatni x példányban és y példányszámban pedig iktatni.

Alapvetően kétféleképpen lehet bekerülni egy vállalkozásba: vagy megörökli a céget az új vezető, vagy alapít egyet. Az elsőnél már meglévő folyamatokba kell beleszoknia, a másiknál nulláról alakít ki mindent. Az első variáció egyszerűnek tűnik, de sokszor a megszokott folyamatokon a legnehezebb változtatni, és nem biztos, hogy a berögződések a legjobbak.